各位WIN7坚守者们，大家好！虽然微软早就给WIN7判了“退休死刑”，但架不住咱们对这个系统的情有独钟——毕竟它稳定、熟悉，就像老家的旧沙发，坐起来就是比新的踏实。不过老系统也有老烦恼，比如连接网络打印机和扫描设备时，总能遇到各种“幺蛾子”：要么找不到设备，要么驱动装不上，要么扫描完文件不知飞哪儿去了。别慌！今天这篇7000字的超详细攻略，就带着大家手把手搞定WIN7下的网络打印和扫描设置，不管是有线还是无线，保证让你看完就能上手，小白也能秒变“技术大神”。
在开始操作前，咱们先做个“战前准备”，避免中途掉链子。首先得确认三件事：第一，你的打印机/扫描仪支持网络功能（现在大部分多功能机都支持，老款单机打印机可能需要加网络模块，后面会提到）；第二，你的WIN7电脑和打印扫描设备处于同一局域网（简单说就是连同一个路由器）；第三，准备好设备的IP地址（后面会教你怎么查）和驱动安装包（官网能下，实在找不到文末有解决方案）。好了，准备就绪，咱们先从有线网络设置开始，毕竟有线连接稳如老狗，适合办公党和追求稳定的朋友。
一、WIN7有线网络打印机设置：稳字当头的连接方案
有线连接的核心逻辑是“通过网线搭桥，让电脑和打印机在网络里互相认亲”。步骤虽然多，但每一步都有明确目标，跟着走就行，别跳步！
（一）前期准备：给打印机“接入网络大家庭”
在电脑上操作之前，得先让打印机成功连入局域网，这一步是基础中的基础，没做好后面全白搭。
1. 硬件连接：找一根网线（就是那种水晶头的网线，家里装宽带剩下的就行），一头插在打印机的网线接口上，另一头插在路由器的LAN口（通常是黄色或蓝色的接口，别插WAN口，插错了就成外网了）。插好后打开打印机电源，等待打印机启动完成，一般打印机屏幕会显示“网络已连接”或者一个IP地址，这就说明打印机已经成功加入网络了。如果没显示IP地址，别急，咱们后面会查。
2. 查询打印机IP地址：这是最关键的一步，相当于找打印机在网络里的“门牌号”，电脑只有知道这个门牌号，才能找到它。查询方法有三种，任选其一就行：
方法一：打印机面板查询。如果你的打印机有显示屏，在设置菜单里找“网络设置”，进去后选择“TCP/IP设置”，就能看到IP地址了（一般是192.168.1.x或者192.168.0.x的格式），记下来，最好写在纸上，避免忘了。
方法二：打印网络配置页。在打印机上找到“设置”或“功能”按钮，选择“打印网络配置页”，打印机就会打印出一张纸，上面有详细的网络信息，IP地址就在最显眼的位置。这种方法适合没有显示屏的老款打印机。
方法三：路由器后台查询。打开浏览器，在地址栏输入路由器的管理地址（一般是192.168.1.1或192.168.0.1，路由器底部标签上有写），输入用户名和密码登录（默认一般是admin/admin，改过后用自己的）。登录后找到“设备管理”或“客户端列表”，里面会列出所有连入路由器的设备，找到打印机对应的设备名称（一般是打印机品牌+型号），后面就有对应的IP地址了。
3. 测试打印机网络连通性：在WIN7电脑上，点击“开始”→“运行”，输入“cmd”后回车，打开命令提示符窗口。在窗口里输入“ping 打印机IP地址”（比如ping 192.168.1.105），然后回车。如果出现“来自192.168.1.105的回复：字节=32 时间<1ms TTL=64”这样的内容，说明网络连通正常；如果出现“请求超时”，说明网络有问题，先检查网线插紧了没，路由器是不是正常工作，打印机是不是真的开机连网了。
（二）电脑端添加有线网络打印机：让电脑认亲成功
打印机连上网后，就该让WIN7电脑认识它了。这一步要注意驱动的安装，WIN7虽然老，但大部分主流打印机的驱动还是支持的，实在不行就用通用驱动。
1. 进入添加打印机界面：点击桌面左下角的“开始”菜单，选择“设备和打印机”。在弹出的窗口里，点击左上角的“添加打印机”按钮，这时会弹出“添加打印机向导”，点击“下一步”。
2. 选择打印机类型：在向导页面里，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，然后点击“下一步”。系统会开始搜索网络中的打印机，这个过程可能需要几十秒，耐心等一等。
3. 选择找到的打印机：如果系统成功搜索到了你的打印机，会在列表里显示出来，点击选中它，然后点击“下一步”。这时系统会自动尝试安装驱动程序，等待一分钟左右，如果安装成功，直接跳到步骤6；如果没找到打印机，或者驱动安装失败，继续下一步。
4. 手动添加打印机（关键步骤）：如果系统没搜索到打印机，点击“我需要的打印机不在列表中”，然后点击“下一步”。在新的页面里，选择“通过TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。
5. 输入打印机IP地址并安装驱动：在“主机名或IP地址”栏里，输入咱们之前记下来的打印机IP地址，比如192.168.1.105。“设备类型”选择“TCP/IP设备”，然后点击“下一步”。系统会尝试连接打印机，连接成功后，会提示你选择打印机驱动。这里有两种情况：
情况一：系统里有对应的驱动。在弹出的列表里找到打印机的品牌和型号，选中后点击“下一步”，按照提示完成安装即可。
情况二：系统里没有对应的驱动。这时候需要点击“从磁盘安装”，然后找到你提前从打印机官网下载好的驱动安装包（后缀为.inf的文件），选中后点击“确定”，系统会自动安装驱动。如果没有官网驱动，也可以尝试选择“通用/标准打印机驱动”，一般选择“HP Universal Printing PCL 6”或者“Microsoft XPS Document Writer”，大部分打印机都能兼容。
6. 设置默认打印机（可选）：驱动安装完成后，系统会提示你给打印机命名，随便起个好记的名字就行，比如“办公室前台打印机”。然后会问你“是否要将这台打印机设置为默认打印机？”，如果这台打印机你用得最多，就选择“是”，否则选“否”。点击“下一步”。
7. 测试打印：最后一步，系统会问你“是否要打印测试页？”，选择“是”，如果打印机能正常打出测试页，说明有线网络打印机设置成功了！如果不能打印，别慌，后面会有故障排查环节。
（三）WIN7无线网络打印机设置：摆脱线缆束缚，随时随地打印
有线连接虽然稳定，但总被网线牵着走，不方便。如果你的打印机支持无线功能，那必须安排上无线网络连接，从此打印自由不是梦！无线网络设置分两种情况：打印机直接连WiFi，和通过电脑辅助配网（适合老款无线打印机）。
1. 情况一：打印机直接连接WiFi（推荐，适合新款打印机）
这种方法最直接，不需要电脑辅助，直接在打印机上操作就能连网。
步骤1：打开打印机的无线功能。在打印机面板上找到“无线”按钮（一般是WiFi图标），长按3秒，直到无线指示灯开始闪烁（表示进入配网模式）。如果打印机有显示屏，就进入“网络设置”→“无线设置向导”，开启无线扫描。
步骤2：选择WiFi网络并输入密码。打印机扫描附近的WiFi网络后，在列表里找到你家或办公室的WiFi名称（SSID），选中后输入WiFi密码（注意大小写和特殊符号，别输错了）。输入完成后，点击“确认”，打印机开始连接WiFi。
步骤3：确认连接成功。等待1-3分钟，如果打印机的无线指示灯从闪烁变为常亮，说明WiFi连接成功了。这时可以打印一张网络配置页，确认打印机的IP地址（无线连接的IP地址和有线的可能不一样，要重新记下来）。
步骤4：电脑端添加无线打印机。后面的步骤和有线网络打印机的电脑端设置一样，就是从“添加打印机”开始，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，要么让系统自动搜索，要么手动输入打印机的无线IP地址，安装驱动，测试打印。这里就不重复了。
2. 情况二：通过USB线辅助配网（适合老款无线打印机）
有些老款无线打印机没有显示屏，无法直接输入WiFi密码，这时候就需要用USB线连接电脑，通过打印机厂商的软件来辅助配网。
步骤1：安装打印机厂商软件。先从打印机官网下载对应的管理软件，比如惠普的“HP Smart”、佳能的“IJ Network Tool”等，安装到WIN7电脑上。
步骤2：用USB线连接电脑和打印机。把USB线一头插打印机，另一头插电脑USB口，打开打印机电源。
步骤3：通过软件配置无线。打开安装好的厂商软件，找到“无线设置”选项，选择“将打印机连接到WiFi网络”。软件会自动检测打印机，然后提示你输入WiFi名称和密码，点击“下一步”。
步骤4：完成配网并断开USB线。软件会把WiFi凭证传输给打印机，等待1-2分钟，提示“配网成功”后，就可以拔掉USB线了。这时打印机已经成功连接WiFi，接下来在电脑端添加打印机的步骤和前面一样，输入打印机的无线IP地址，安装驱动即可。
3. 情况三：WPS一键配网（需路由器支持）
如果你的路由器支持WPS功能（路由器上有WPS按钮，一般标有“WPS”或WiFi图标），还可以用WPS一键配网，超级方便。
步骤1：开启打印机WPS模式。长按打印机上的无线按钮5秒，直到无线指示灯慢速闪烁（1次/秒）。
步骤2：按下路由器WPS按钮。在2分钟内，按下路由器上的WPS按钮，等待打印机和路由器自动配对。
步骤3：确认连接成功。如果打印机无线指示灯常亮，说明配对成功，接下来电脑端添加打印机即可。如果配对失败，重启打印机和路由器再试一次，注意有些路由器的WPS功能可能被安全策略关闭了，需要在路由器后台开启。
二、WIN7网络扫描设置：把纸质文件“变”成电子档
设置好打印机后，很多人会忽略扫描功能，但扫描其实超实用，比如把合同、发票扫描成电子档存档，比纸质版好保管多了。WIN7的网络扫描设置分两种：通过系统自带工具扫描，和通过厂商软件扫描。
（一）通过WIN7自带“Windows传真和扫描”工具设置网络扫描
WIN7自带了扫描工具，不用装额外软件，适合简单的扫描需求。
1. 确认扫描仪已连网并被识别。首先要确保你的扫描设备（或多功能打印机的扫描功能）已经成功连入局域网，并且电脑能找到它。可以先进入“设备和打印机”，看看列表里有没有你的扫描设备，如果有，说明已经被识别了。
2. 打开“Windows传真和扫描”工具。点击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows传真和扫描”。如果找不到，也可以在“开始”搜索框里输入“fax Ａnd scan”，就能找到。
3. 连接网络扫描仪。在打开的窗口里，点击左上角的“新扫描”按钮。如果系统第一次使用这个工具，会提示你选择扫描仪，在列表里选中你的网络扫描仪（如果是多功能打印机，可能显示为打印机名称），然后点击“确定”。
4. 设置扫描参数。在“新扫描”窗口里，设置扫描的相关参数：
- 来源：选择“平板”（扫描单张纸）或“文档送纸器”（批量扫描多张纸）。
- 颜色格式：选择“彩色”“黑白”或“灰度”，根据需要选。
- 分辨率：一般选择300dpi就够了，要高清扫描就选600dpi（分辨率越高，文件越大）。
- 文件类型：默认是JPEG，也可以选择PNG、TIFF、PDF等格式。如果要扫描成可编辑的文档，建议选PDF格式。
5. 预览并扫描。设置好参数后，点击“预览”按钮，看看扫描范围和清晰度是否合适，不合适可以调整纸张位置或参数。预览没问题后，点击“扫描”按钮，开始扫描。
6. 保存扫描文件。扫描完成后，文件会自动显示在“Windows传真和扫描”的“已扫描文档”列表里。右键点击扫描文件，选择“另存为”，选择保存路径（比如桌面），修改文件名，点击“保存”即可。默认保存路径是“我的文档→图片→已扫描文档”，找不到文件可以去这里找。
（二）通过厂商软件设置网络扫描（适合复杂扫描需求）
如果需要批量扫描、自定义扫描尺寸、OCR文字识别等高级功能，建议用打印机厂商自带的扫描软件，功能更强大。
1. 安装厂商扫描软件。从打印机官网下载对应的扫描软件，比如惠普的“HP Scan”、爱普生的“EPSON Scan 2”等，安装到WIN7电脑上。
2. 连接网络扫描仪。打开安装好的扫描软件，软件会自动搜索网络中的扫描设备，选中你的设备后点击“连接”。如果没搜索到，手动输入扫描仪的IP地址，点击“连接”。
3. 设置扫描参数并扫描。和系统自带工具类似，设置扫描来源、颜色、分辨率、文件类型等参数。如果需要批量扫描，把多张纸放进文档送纸器，勾选“批量扫描”；如果需要OCR识别，勾选“OCR文字识别”（部分软件支持）。设置好后点击“扫描”，扫描完成后直接选择保存路径即可。
三、WIN7网络打印与扫描常见故障排查：解决各种“幺蛾子”
设置过程中难免会遇到问题，别着急上火，下面这些常见故障的解决方案，帮你快速搞定。
（一）网络打印机找不到设备
1. 检查网络连通性：用前面说的ping命令，在cmd里ping打印机IP地址，如果请求超时，说明网络不通。解决方法：检查打印机和电脑是否连同一个路由器；检查网线插紧了没（有线）；重启打印机和路由器；关闭电脑和打印机的防火墙（防火墙可能会阻止设备通信）。
2. 检查打印机是否在线：看打印机电源是否打开，是否显示“网络已连接”。如果打印机离线，重启打印机即可。
3. 手动添加时IP地址错误：重新查询打印机的IP地址，确保输入正确，别多输或少输一个数字。
4. 网络发现功能未开启：WIN7默认可能关闭网络发现，导致找不到网络设备。解决方法：点击“开始”→“控制面板”→“网络和共享中心”→“高级共享设置”，在“家庭或工作网络”下，勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”，点击“保存更改”。
（二）驱动安装失败
1. 驱动不兼容：WIN7系统比较老，有些新款打印机的驱动不支持WIN7。解决方法：去打印机官网找“支持WIN7的旧版本驱动”；如果没有，安装通用驱动（前面提到的HP Universal PCL 6）；或者右键点击驱动安装文件，选择“属性”→“兼容性”，勾选“以兼容模式运行这个程序”，选择“Windows XP（Service Pack 3）”，再点击“安装”。
2. 驱动文件损坏：重新从官网下载驱动，确保下载完整，别中途中断。
3. 缺少系统组件：WIN7可能缺少某些必要的系统组件，导致驱动无法安装。解决方法：安装Windows Update补丁，尤其是KB971512、KB2999226等补丁；或者安装.NET Framework 3.5（WIN7默认可能没装，在“控制面板”→“程序”→“启用或关闭Windows功能”里勾选）。
（三）能打印但不能扫描
1. 扫描驱动未安装：有些多功能打印机的打印驱动和扫描驱动是分开的，只装了打印驱动，没装扫描驱动。解决方法：去官网下载完整的驱动包，包含扫描驱动的那种，重新安装。
2. 扫描仪服务未启动：WIN7的“Windows Image Acquisition (WIA)”服务是扫描功能的核心服务，没启动就无法扫描。解决方法：点击“开始”→“运行”，输入“services.msc”，找到“Windows Image Acquisition (WIA)”，右键点击“启动”，如果已经启动，就点击“重启”。同时检查“Print Spooler”服务是否也启动了，这个服务和打印扫描都有关。
3. 扫描设备被占用：可能有其他程序正在使用扫描仪，导致无法扫描。解决方法：关闭其他可能用到扫描仪的软件，重启电脑和扫描仪。
（四）扫描后找不到文件
1. 忘记设置保存路径：系统自带工具默认保存路径是“我的文档→图片→已扫描文档”，去这里找肯定能找到。
2. 保存路径设置错误：在扫描软件里重新设置保存路径，比如桌面，下次扫描就会保存到桌面了。
3. 扫描文件格式错误：比如扫描成了TIFF格式，有些图片查看器不支持，导致以为文件丢了。用系统自带的“Windows照片查看器”打开试试。
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