如今Win11系统早已成为主流，流畅的界面、贴心的小功能圈粉无数。但不少朋友刚从Win7、Win10升级过来，面对全新的设置界面，想搞个局域网打印机共享都犯了难：“设置入口在哪？”“怎么找不到共享选项？”“为啥搜不到其他电脑的打印机？”
其实Win11的共享打印核心逻辑和前两代系统一样，都是“主机分享打印机，客户端连接使用”，只是把部分设置路径调整了，更符合新的操作习惯。今天这篇指南，我就用“唠家常”的语气，把Win11共享打印的每一步都拆解开，从准备工作到问题排查，连细节坑都帮你标注出来，就算是刚上手Win11的小白，跟着做也能一次成功。
先给新朋友们补个基础认知：所谓“局域网共享打印”，就是让连接打印机的那台Win11电脑（咱们叫“主机”），把打印机“分享”给同一个路由器下的其他电脑（叫“客户端”），这样客户端不用直接连打印机，就能远程指挥它干活，再也不用抱着U盘来回跑了。
话不多说，先把准备工作做扎实，后续操作才能顺风顺水，少走弯路。
一、操作前必做的6项准备：筑牢基础不踩坑
Win11的共享打印对前期准备要求不算高，但这6件事必须做到位，少一项都可能导致后续卡壳。大家对照着清单逐一检查，确保全部达标：
1. 打印机连接主机并正常工作：先把打印机通过USB线（支持Wi-Fi的可连Wi-Fi）接在Win11主机上，打开打印机电源，确认有纸有墨（或硒鼓）。关键一步：在主机上打印测试页，验证打印机本身没问题。测试方法：点击桌面左下角“开始”→“设置”（齿轮图标）→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”，找到打印机图标后点击，再选择“打印测试页”，能正常出纸就OK。
2. 所有电脑处于同一局域网：这是核心前提！主机和所有客户端必须连接到同一个路由器（有线、无线都行）。检查方法超简单：在每台电脑上按“Win+R”组合键，弹出“运行”窗口后输入“cmd”，回车打开“命令提示符”，再输入“ipconfig”回车，找到“IPv4地址”。如果所有电脑的IPv4地址前三位一致（比如都是192.168.3.x），就说明在同一个“小圈子”里；不一致的话，重新检查路由器连接，或重启路由器试试。
3. 主机打印机驱动安装完整：驱动是打印机和电脑的“沟通桥梁”，没驱动或驱动残缺，再怎么设置都白搭。检查方法：在“打印机和扫描仪”窗口里，看打印机图标上有没有黄色感叹号——没有就说明驱动正常；有感叹号或看不到图标，就去打印机品牌官网，找对应型号的Win11驱动下载安装（官网一般会标注“Win11 64位”“Win11 32位”，选和自己电脑匹配的版本）。
4. 主机网络设为“专用网络”：Win11的“公用网络”（比如商场、咖啡厅的网络）默认关闭网络发现，根本没法共享。所以必须把主机连接的网络设为“专用网络”，这是Win11共享打印的关键前提，千万别忽略！
5. 记好主机的两个关键信息：客户端连接时需要用到主机的“计算机名”和“IPv4地址”，提前记在纸上或手机里，省得后面到处找。找计算机名：右键“此电脑”→“属性”，在“设备规格”下方就能看到（比如“LAPTOP-7X9M356”）；找IPv4地址的方法刚才已经说过，用ipconfig命令就行。
6. 暂时关闭第三方拦截软件：部分第三方杀毒软件、安全卫士可能会拦截共享信号，导致设置失败。可以先暂时关闭，等设置完成后再重新开启（Win11自带的防火墙不用关，后面会教大家怎么让它放行共享信号）。
这6项准备工作看似繁琐，实则都是为了避免后续走弯路。确认全部没问题后，咱们就正式进入核心设置环节，先从主机开始操作。
二、主机设置：把打印机“分享出去”，当好用的“打印枢纽”
主机是共享打印的核心，所有客户端都要通过它连接打印机，所以主机的设置必须一步到位。Win11把大部分设置都整合到了“设置”应用里，路径比Win7简洁很多，咱们分4个核心步骤来做：
步骤1：将网络设为“专用网络”——共享的基础前提
前面已经强调过，专用网络是共享的基础，操作步骤很简单：
7. 点击桌面右下角的“网络图标”（Wi-Fi或以太网图标），弹出网络列表。
8. 找到当前主机连接的网络名称（比如“MERCURY_5G_8888”），点击它后面的“小箭头”展开。
9. 在展开的菜单里，找到“网络配置文件类型”，选择“专用网络”——千万别选“公用网络”！选择后，系统会自动开启该网络下的网络发现功能。
10. 如果是有线连接（以太网），操作路径一样：点击以太网图标→找到当前连接的网络→展开后选择“专用网络”即可。
步骤2：开启网络发现和文件打印机共享——让主机“看得见”其他电脑
网络设为专用后，接下来要开启网络发现和文件打印机共享，这两个功能是共享打印的核心：
11. 点击“开始”→“设置”→“网络和Internet”，进入网络管理界面。
12. 在左侧菜单里找到“高级网络设置”，点击进入。
13. 在右侧找到“高级共享设置”，点击打开——这就是Win11管理共享功能的核心入口。
14. 进入后会看到“专用网络”和“公用网络”两个选项，我们只需要设置“专用网络”：
￮ 点击“专用网络”下方的“展开”按钮（箭头图标）。
￮ 确保“网络发现”和“文件和打印机共享”都设置为“开启”——这两个功能必须都开，少一个都不行。
￮ 推荐开启“关闭密码保护共享”：开启密码保护的话，客户端连接时需要输入主机的用户名和密码，非常麻烦；关闭后，客户端能直接连接，省不少事（局域网内很安全，放心关闭）。
15. Win11会自动保存设置，不用手动点击“保存”，这一点比Win7、Win10更贴心。
步骤3：共享打印机——给打印机“开启共享权限”
开启了基础共享功能后，还需要单独把打印机设置为“可共享”，否则客户端还是看不到它。操作步骤如下：
16. 在“设置”应用里，点击“蓝牙和其他设备”——这个选项在“网络和Internet”下方，图标很直观。
17. 进入后，点击右侧的“打印机和扫描仪”，找到你要共享的打印机图标（别选错了，尤其是主机连了多台打印机的情况）。
18. 点击打印机图标，在弹出的菜单里选择“管理”——这个按钮很明显，就在打印机名称下方。
19. 进入“管理设备”窗口后，找到“打印机属性”，点击进入。重点提醒：是“打印机属性”，不是“属性”！两者差别很大，选错了就找不到共享选项了，很多小白都在这里踩坑。
20. 在弹出的“打印机属性”窗口里，切换到“共享”选项卡。
21. 勾选“共享此打印机”——勾选后，下面的“共享名”输入框会变亮，可编辑。
22. 设置共享名：建议起一个简短、好记、没有特殊符号的名字，比如“Canon_G7080”“HP_ColorLaserJet”，或者直接叫“客厅共享打印机”。别起太长的名字，也别用@、#、&这类特殊符号，否则客户端输入时容易出错。
23. （强烈推荐）点击“额外驱动程序”按钮：如果客户端有不同系统版本（比如Win10和Win11，或32位和64位），可以在这里勾选对应的驱动版本，点击“确定”后，系统会自动安装额外驱动。这样客户端连接时就能直接获取驱动，不用手动安装，能省很多事！
24. 设置完成后，点击“确定”保存，打印机共享就设置好了。
步骤4：配置防火墙放行——给共享打印“开绿灯”
Win11自带的防火墙默认会放行文件和打印机共享的相关端口，但为了保险起见，咱们还是手动确认一下，避免被拦截：
25. 点击“开始”→“设置”→“更新和安全”→“Windows安全中心”，进入安全管理界面。
26. 点击“防火墙和网络保护”，进入防火墙设置页面。
27. 点击当前主机连接的网络类型（比如“专用网络”），进入详细设置。
28. 在弹出的窗口里，点击“允许应用通过防火墙”。
29. 在允许的应用列表里，找到“文件和打印机共享”和“网络发现”，确保它们前面的方框是勾选的，而且“专用”列也勾选了（公用列可以不勾）。
30. 如果找不到这两个选项，就点击“允许其他应用”，再点击“浏览”，找到“C:\Windows\System32\spoolsv.exe”（这是打印机的后台处理程序），选中后点击“添加”，然后勾选添加进来的程序，点击“确定”即可。
到这里，Win11主机的所有设置就全部完成了！总结一下核心步骤：设专用网络→开发现共享→共打印机→防火墙放行。接下来就是设置客户端，让其他电脑能用上这台共享打印机。
三、客户端设置：找到共享打印机，轻松实现远程打印
客户端就是需要使用共享打印机的其他电脑（可以是Win11、Win10、Win7）。Win11客户端的设置很简洁，我给大家介绍三种常用方法，从简单到复杂，覆盖不同场景：
方法1：通过设置应用自动搜索——小白首选，最简单省心
这种方法不用手动输入任何信息，系统会自动搜索局域网内的共享打印机，适合电脑小白：
31. 在客户端电脑上，点击“开始”→“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”。
32. 点击窗口上方的“添加设备”按钮——这个按钮在窗口右上角，很显眼。
33. 系统会开始搜索局域网内的共享打印机，这个过程可能需要几秒钟到一分钟，耐心等待。
34. 如果搜索成功，会在列表里显示找到的共享打印机（显示的是之前设置的共享名），选中它后点击“添加设备”。
35. 系统会自动下载并安装打印机驱动（如果主机上已经安装了合适的驱动，客户端会直接获取；如果没找到，会提示需要手动安装，这时候就去打印机官网下载对应驱动，装完再重新添加）。
36. 驱动安装完成后，会弹出“设备已添加”的提示，这时候就可以使用共享打印机了。测试一下：打开一个文档，点击“打印”，在打印机列表里选择共享的打印机，点击“打印”，能正常出纸就说明连接成功了！
37. （可选）如果经常用这台打印机，可以右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”，以后打印就不用每次都选了。
方法2：通过运行命令手动连接——最稳定，适合搜索不到的情况
如果自动搜索找不到打印机，就用这种方法，直接输入主机信息连接，稳定性更高：
38. 在客户端电脑上按“Win+R”，弹出“运行”窗口。
39. 输入“\\主机名\共享名”或“\\IPv4地址\共享名”——比如主机名是“LAPTOP-7X9M356”，共享名是“Canon_G7080”，就输入“\\LAPTOP-7X9M356\Canon_G7080”；如果IPv4地址是“192.168.3.102”，就输入“\\192.168.3.102\Canon_G7080”。重点提醒：前面的两个反斜杠“\\”不能少，少了会报错；主机名/IP和共享名之间用“\”分隔，别用其他符号。
40. 输入完成后点击“确定”，如果主机设置没问题，就会直接连接到共享打印机，并自动安装驱动。
41. 驱动安装完成后，会弹出“打印机已安装”的提示，测试一下打印功能，确保能正常使用。
方法3：手动添加打印机——适合复杂网络环境
如果前两种方法都不行，就用这种手动添加的方式，适合网络环境比较复杂的情况：
42. 在客户端的“打印机和扫描仪”窗口里，点击“添加设备”，等待系统搜索完成（即使搜索不到也没关系）。
43. 搜索完成后，点击下方的“我需要的打印机不在列表中”。
44. 在弹出的窗口里，选择“按名称选择共享打印机”，点击“下一步”。
45. 输入“\\主机名\共享名”或“\\IPv4地址\共享名”（和方法2的输入格式一样），点击“下一步”。
46. 系统会验证路径，验证通过后自动安装驱动，按提示完成操作即可。
这三种方法覆盖了大部分场景，大家根据自己的情况选择就行。如果还是连接不上，别着急，下面的常见问题排查部分，能帮你解决90%以上的问题。
四、常见问题大排查：遇到问题不用慌，对症解决就搞定
Win11的共享设置虽然简洁，但实际操作中还是可能遇到小插曲。我整理了最常见的6个问题，还有对应的解决办法，大家遇到问题可以对照着排查：
问题1：客户端搜索不到共享打印机，提示“未找到任何设备”
这是最常见的问题，按下面的顺序排查，大概率能解决：
47. 再确认主机和客户端在同一个局域网：用ipconfig命令查IPv4地址，确保前三位一致；如果不一致，检查路由器连接，或重启路由器。
48. 检查主机的网络发现和共享是否开启：回到主机的“高级共享设置”，确认“专用网络”下的“网络发现”“文件和打印机共享”都是开启的，“密码保护共享”是关闭的。
49. 用IP地址代替主机名连接：有时候用主机名连接会因为DNS解析问题失败，换成IP地址试试（比如把“\\LAPTOP-7X9M356\Canon_G7080”换成“\\192.168.3.102\Canon_G7080”）。
50. 检查主机和打印机是否正常：主机要开机，不能休眠或关机；打印机要开机，处于就绪状态。如果主机休眠了，唤醒它再试。
51. 重启所有设备：重启路由器、主机、客户端，有时候网络缓存导致的问题，重启一下就好了。
问题2：能看到打印机，但点击“添加设备”提示“拒绝访问”
这是权限问题，按下面的方法解决：
52. 确认主机的“密码保护共享”已经关闭：这是最主要的原因，关闭后再试。
53. 启用主机的Guest账户：Guest账户是来宾账户，开启后客户端能无需密码访问共享资源。开启方法：右键“此电脑”→“管理”→“本地用户和组”→“用户”→找到“Guest”→右键“属性”→取消勾选“账户已禁用”→确定。
54. 设置打印机共享权限：在主机上右键共享打印机→“打印机属性”→“安全”选项卡→点击“编辑”→“添加”→输入“Everyone”→确定→给“Everyone”勾选“打印”和“管理文档”权限→确定。
问题3：连接成功，但打印提示“驱动程序不兼容”或“驱动未安装”
驱动问题是共享打印的“绊脚石”，解决办法：
55. 在主机上安装多版本驱动：回到主机的打印机属性→“共享”选项卡→点击“额外驱动程序”→勾选客户端对应的系统版本（比如Win10、Win11，x64、x86）→按提示安装驱动。
56. 在客户端手动安装驱动：去打印机品牌官网，下载对应型号、对应客户端系统版本的驱动，手动安装后再重新连接打印机。
57. 更新驱动：如果驱动版本太旧，也会导致不兼容，去官网下载最新版驱动安装。
问题4：能打印测试页，但打印文档没反应
一般是打印队列堵塞或打印机状态异常，解决办法：
58. 清除打印队列：在主机上双击共享打印机图标→打开打印队列→点击“打印机”→“取消所有文档”→清除完再重新打印。
59. 重启打印机后台程序：按“Win+R”→输入“services.msc”→回车→找到“Print Spooler”（打印机后台处理程序）→右键“重启”→重启后再试。
60. 检查打印机硬件：看看是不是卡纸了，或者缺墨、硒鼓没装到位，清理卡纸、换墨盒后再试。
问题5：共享打印机偶尔断连，需要重新连接
大概率是网络不稳定或主机开了节能模式，解决办法：
61. 关闭主机节能模式：点击“开始”→“设置”→“系统”→“电源和电池”→点击“电源模式”右侧的“展开”按钮→选择“最佳性能”；再点击“屏幕和睡眠”，把“关闭屏幕”“电脑睡眠”的时间都设置为“从不”（如果是台式机，没有电池选项，直接设置屏幕和睡眠即可）。
62. 检查网络稳定性：无线连接的话，让主机离路由器近一点，避免遮挡；有线连接的话，检查网线是不是插紧了，不行就换根网线。
63. 设置持久连接：在客户端右键共享打印机→“打印机属性”→“端口”选项卡→找到对应的共享端口→点击“配置端口”→取消勾选“空闲时断开连接”→确定。
问题6：Win11客户端连接Win7/Win10主机的共享打印机失败
这是跨系统共享的常见问题，解决办法：
64. 确保Win7/Win10主机的共享设置正确（参考上篇、中篇的设置方法），尤其是开启网络发现、关闭密码保护共享。
65. 在Win11客户端上，按“Win+R”输入“\\主机IP地址”，直接访问主机共享界面，再右键连接打印机。
66. 手动安装对应驱动：跨系统共享时，驱动兼容问题更突出，在Win11客户端手动安装打印机驱动后再连接。
以上6个问题基本能覆盖大部分场景，如果还是解决不了，可以再仔细检查一遍前面的设置步骤，大概率是某个小细节没注意到。
五、总结：Win11共享打印核心要点，记住口诀轻松上手
其实Win11的局域网打印机共享一点都不复杂，核心就是“主机做好共享设置，客户端找对连接路径”。我把核心要点总结成几句口诀，方便大家记忆：
• 前提：同一网络、驱动完整、主机开机、网络设专用。
• 主机：开发现、开共享、关密码、共打印机、防火墙放行。
• 客户端：自动搜、输地址、手动加，三种方法选其一，装驱动、测打印。
• 问题：先查网络，再查权限，驱动优先，重启兜底。
记住这几句口诀，不管是自己操作，还是帮同事、家人设置，都能轻松搞定。
六、实用推荐：昆明卓兴电脑批发平台，电脑硬件的靠谱伙伴
搞定了Win11共享打印，如果操作过程中发现电脑硬件有问题，比如主机主板接口坏了、内存不够用导致系统卡顿，或者想新配一台Win11电脑，推荐大家了解一下昆明卓兴电脑批发平台。作为云南本地专业的电脑硬件平台，它的优势特别突出：
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Win11局域网打印机共享指南就到这里了。按照上面的步骤操作，基本都能一次成功。如果这篇指南对你有帮助，别忘了收藏起来，分享给需要的朋友哦！
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