上篇咱们搞定了Win7老伙计的共享打印，这篇咱们把目光转向“承上启下”的Win10系统。如果说Win7是“复古经典”，那Win10就是“实用主流”——截至2025年，还有大量个人用户和企业在使用Win10，一方面它比Win7多了很多便捷功能，另一方面又比Win11少了些花哨的设计，操作逻辑更贴近大家的使用习惯。
说到Win10的局域网打印机共享，很多用过Win7的朋友会问：“是不是和Win7差不多？”答案是：核心原理完全一样（主机开共享、客户端连主机），但操作路径有明显变化——Win10把很多设置都整合到了“设置”应用里，取代了Win7里繁琐的控制面板，操作起来更简洁，但也需要重新熟悉位置。
还有很多电脑小白会觉得：“Win10看起来比Win7复杂，共享设置会不会更难？”放心！我这篇指南依旧延续“幽默通俗、步骤拆解到极致”的风格，把每个操作都讲得明明白白，就算你从来没设置过共享打印，跟着步骤走也能一次成功。而且Win10的共享设置更稳定，不容易出问题，设置好后后续使用很省心。
在正式开始前，还是先给新朋友们科普两个核心概念：一是“局域网”，简单说就是多台电脑连在同一个路由器上，形成的“小网络圈子”；二是“主机和客户端”，连接打印机的电脑叫“主机”，需要共享使用打印机的其他电脑叫“客户端”。共享打印的本质，就是让主机把打印机“分享”给圈子里的其他客户端。
好了，废话不多说，咱们先做好准备工作，再一步步进入设置环节。
一、操作前的准备工作：这6件事必须做好，否则容易卡壳
和Win7一样，Win10共享打印前的准备工作至关重要，直接决定了后续设置是否顺利。大家一定要耐心对照检查，确保每一项都达标：
1. 打印机连接并正常工作：首先，把打印机通过USB线或Wi-Fi连接到Win10主机，确保打印机开机、有纸有墨（或硒鼓）。然后在主机上打印一张测试页，确认打印机本身没问题——方法是：打开“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”，找到打印机图标，点击“打印测试页”，如果能正常出纸，就说明打印机没问题。
2. 所有电脑在同一局域网：这是核心中的核心！主机和所有客户端必须连接到同一个路由器（有线、无线都可以）。检查方法：在每台电脑上按“Win+R”，输入“cmd”回车，打开命令提示符，再输入“ipconfig”回车，找到“IPv4地址”。如果所有电脑的IPv4地址前三位一致（比如192.168.0.x），就说明在同一个局域网；如果不一致，重新检查路由器连接，或重启路由器。
3. 主机驱动安装正确：打印机要想工作，必须有对应的驱动程序。检查方法：在主机的“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”里，找到打印机图标，如果没有黄色感叹号，就说明驱动正常；如果有感叹号，或看不到图标，去打印机品牌官网下载对应型号的Win10驱动，安装完成后再继续。
4. 主机网络设为“专用网络”：Win10有“专用网络”和“公用网络”之分，公用网络（比如咖啡厅、商场的网络）默认关闭网络发现，无法进行共享。所以必须把主机连接的网络设为“专用网络”——这是Win10共享打印的关键步骤，很多小白在这里栽跟头！
5. 记好主机的关键信息：客户端连接时需要用到主机的“计算机名”或“IPv4地址”，提前记下来。找计算机名：右键“此电脑”→“属性”，在“设备规格”下方就能看到“计算机名”（比如“LAPTOP-123456”）；找IPv4地址的方法刚才已经说过，用ipconfig命令即可。
6. 暂时关闭第三方杀毒软件：有些第三方杀毒软件（比如某些安全卫士、杀毒软件）会拦截共享信号，导致设置失败。可以先暂时关闭，等设置完成后再重新开启（Win10自带的防火墙不用关，后面会教大家配置放行）。
以上6项准备工作，少一项都可能导致后续设置失败，大家一定要逐一检查，确认没问题后再开始设置。
二、主机设置：把打印机“分享”出去，做个合格的“打印中转站”
Win10主机的设置核心和Win7一样：开启网络发现和文件共享、设置打印机共享、配置防火墙放行。但操作路径从“控制面板”转移到了“设置”应用，更简洁直观。咱们分三个步骤来操作，每一步都讲清楚。
步骤1：把网络设为“专用网络”——共享的前提条件
前面已经强调过，Win10的公用网络无法开启网络发现，所以第一步必须把主机的网络设为专用网络。操作步骤如下：
7. 在主机上，点击桌面右下角的“网络图标”（Wi-Fi或以太网图标），弹出网络列表。
8. 找到当前连接的网络名称（比如“TP-LINK_1234”），点击它，然后点击“属性”。
9. 在弹出的网络属性窗口里，找到“网络配置文件类型”，选择“专用网络”——这里要注意，不要选错成“公用网络”！选择后，系统会自动开启该网络下的网络发现功能。
10. 如果是有线连接（以太网），操作路径一样：点击以太网图标→找到当前连接的网络→点击“属性”→选择“专用网络”。
设置完成后，网络就具备了共享的基础条件。接下来，开启网络发现和文件打印机共享。
步骤2：开启网络发现和文件打印机共享——让主机“看得见”其他电脑
这一步和Win7的“更改高级共享设置”类似，只是入口在“设置”里：
11. 在主机上，点击桌面左下角的“开始”按钮，找到“设置”（齿轮图标），点击进入。
12. 在设置窗口里，点击“网络和Internet”——这是Win10管理网络的核心入口。
13. 进入后，点击左侧的“高级网络设置”，然后在右侧找到“高级共享设置”，点击进入。
14. 进入高级共享设置后，会看到“专用网络”和“公用网络”两个选项（如果主机连接了VPN，还会有“VPN”选项）。我们只需要设置“专用网络”：
￮ 点击“专用网络”下方的“展开”按钮（箭头图标）。
￮ 确保“网络发现”和“文件和打印机共享”都设置为“开启”——这两个功能是共享打印的核心，必须开启。
￮ 推荐开启“关闭密码保护共享”——和Win7一样，关闭后客户端连接时不用输入主机的用户名和密码，更方便；如果是在公共环境（比如多人共用的办公室），担心安全问题，也可以开启密码保护，但后续客户端连接时需要输入主机的账号密码。
15. 设置完成后，不需要点击“保存”，Win10会自动保存设置——这一点比Win7方便，不用怕忘记保存。
到这里，主机的网络共享基础设置就完成了。接下来，咱们把打印机单独设置为“可共享”。
步骤3：共享打印机——给打印机“开启共享权限”
开启了网络共享功能后，还需要单独把打印机设置为“可共享”，否则客户端还是看不到。操作步骤如下：
16. 在主机的设置窗口里，点击“设备”——这个选项在“网络和Internet”的下方，图标是一个显示器和键盘的组合。
17. 进入设备窗口后，点击左侧的“打印机和扫描仪”，右侧会显示主机上所有连接的打印设备。
18. 找到你要共享的打印机图标（注意不要选错），点击它，然后点击“管理”按钮——这个按钮在打印机名称的下方，很明显。
19. 点击“管理”后，会进入“管理设备”窗口，在窗口里找到“打印机属性”，点击进入。这里要注意，是“打印机属性”，而不是“属性”，两者不一样，选错了找不到共享选项！
20. 在弹出的“打印机属性”窗口里，切换到“共享”选项卡。
21. 勾选“共享此打印机”——勾选后，下面的“共享名”输入框会变成可编辑状态。
22. 设置“共享名”：建议设置一个简短、好记、没有特殊符号的名字，比如“HP_M281fdw”“Canon_G3810”，或者直接叫“办公室共享打印机”。不要设置太长的名字，也不要用中文以外的特殊符号（比如*、？、&等），否则客户端输入的时候容易出错。
23. （可选）点击“额外驱动程序”按钮：如果客户端有不同系统版本（比如32位和64位），可以在这里勾选对应的驱动版本，点击“确定”后，系统会自动安装额外的驱动，这样客户端连接时就能直接获取驱动，不用手动安装——这个功能很实用，推荐开启！
24. 设置完成后，点击“确定”保存。
到这里，打印机的共享设置就完成了。最后，咱们再配置一下Win10自带的防火墙，确保共享信号能正常通过，不会被拦截。
步骤4：配置防火墙放行——给共享打印“开绿灯”
Win10自带的防火墙默认会放行文件和打印机共享的相关端口，但为了保险起见，咱们还是手动确认一下：
25. 在主机上，打开“设置”→“更新和安全”→“Windows安全中心”，点击“防火墙和网络保护”。
26. 进入后，点击当前连接的网络类型（比如“专用网络”）。
27. 在弹出的窗口里，点击“允许应用通过防火墙”。
28. 在允许的应用列表里，找到“文件和打印机共享”和“网络发现”这两个选项，确保它们前面的方框是勾选的，并且“专用”列也是勾选的（公用列可以不勾选）。
29. 如果找不到这两个选项，点击“允许其他应用”，然后点击“浏览”，找到“C:\Windows\System32\spoolsv.exe”（打印机后台处理程序），选中后点击“添加”，然后勾选添加进来的程序，点击“确定”保存。
到这里，Win10主机的所有设置就全部完成了！总结一下主机设置的核心步骤：设专用网络→开发现共享→共打印机→防火墙放行。步骤不多，但每一步都很关键，大家一定要仔细操作。
三、客户端设置：找到共享打印机，轻松实现远程打印
客户端就是需要使用共享打印机的其他电脑（可以是Win10、Win7、Win11，甚至是Mac系统）。Win10客户端的设置比Win7更简洁，有两种常用方法：通过设置应用自动搜索添加，和通过运行命令手动连接。第一种方法最简单，适合大多数情况；第二种方法适合搜索不到打印机的情况。
方法1：通过设置应用自动搜索——小白首选，操作最简单
这种方法不需要手动输入主机信息，系统会自动搜索局域网内的共享打印机，适合电脑小白：
30. 在客户端电脑上，点击“开始”→“设置”→“设备”→“打印机和扫描仪”。
31. 在打印机和扫描仪窗口的上方，点击“添加打印机或扫描仪”按钮——这个按钮很明显，在窗口的右上角。
32. 点击后，系统会开始搜索局域网内的共享打印机，这个过程可能需要几秒钟到一分钟，耐心等待。如果搜索成功，会在列表里显示找到的共享打印机（显示的是之前设置的共享名）。
33. 选中找到的共享打印机，点击“添加设备”按钮。
34. 点击添加后，系统会自动下载并安装打印机驱动（如果主机上已经安装了合适的驱动，客户端会直接获取；如果没有，会提示需要手动安装驱动，这时候就需要去打印机品牌官网下载对应型号的驱动，安装完成后再重新添加）。
35. 驱动安装完成后，系统会提示“打印机已成功添加”。这时候可以测试一下：打开一个文档，点击“打印”，在打印机列表里选择共享的打印机，点击“打印”，如果打印机能正常出纸，就说明连接成功了！
36. （可选）设置为默认打印机：如果经常使用这台共享打印机，可以右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”，这样以后打印的时候就会默认使用它，不用每次都选择。
这种方法操作简单，适合大多数情况。但如果遇到“搜索不到打印机”，或者“添加后无法打印”的情况，就可以试试第二种方法。
方法2：通过运行命令手动连接——最稳定，适合搜索失败的情况
这种方法是直接输入主机的信息，手动连接共享打印机，比自动搜索更稳定，适合网络环境复杂或搜索不到的情况：
37. 在客户端电脑上，按“Win+R”组合键，弹出“运行”窗口。
38. 在运行窗口里输入“\\主机名\共享名”或“\\IPv4地址\共享名”——比如主机名是“LAPTOP-123456”，共享名是“HP_M281fdw”，就输入“\\LAPTOP-123456\HP_M281fdw”；如果IPv4地址是“192.168.0.105”，就输入“\\192.168.0.105\HP_M281fdw”。这里要注意：前面的两个反斜杠“\\”不能少，少了会报错；主机名/IP和共享名之间用“\”分隔，不要用其他符号。
39. 输入完成后，点击“确定”。如果主机设置正确，并且客户端和主机在同一个局域网，就会直接连接到共享打印机，并开始自动安装驱动。
40. 驱动安装完成后，会弹出“打印机已安装”的提示，这时候就可以使用了。同样，测试一下打印功能，确保能正常工作。
这里给大家一个小技巧：如果输入“\\主机名”或“\\IPv4地址”（不带共享名），点击确定后，会打开主机的共享界面，里面会显示所有共享的设备（包括打印机、共享文件夹等），右键点击打印机图标，选择“连接”，也能完成设置。
到这里，Win10客户端的设置就完成了。两种方法，大家根据自己的情况选择即可。如果遇到问题，别着急，下面的常见问题排查部分，会帮大家解决大部分麻烦。
四、常见问题大排查：遇到问题不用慌，对症解决效率高
虽然Win10的共享设置比Win7更简洁，但实际操作中，还是可能会遇到一些小问题。我整理了最常见的6个问题，以及对应的解决办法，覆盖了90%以上的场景，大家遇到问题可以对照着排查。
问题1：客户端搜索不到共享打印机，提示“未找到任何打印机”
这是最常见的问题，解决办法按优先级排序：
各位老铁，今天咱们聊点“复古但实用”的话题——Win7系统的局域网打印机共享。可能有人会说：“都2025年了，谁还在用Win7啊？”这话可就片面了！不少办公室、小作坊里，那些服役了十几年的Win7老电脑，依旧坚挺地干着活，尤其是一些对系统稳定性要求高、不依赖新功能的场景，Win7堪称“不死传说”。
但老伙计也有新烦恼：好几台电脑共用一台打印机，总不能每次打印都抱着U盘跑过去吧？效率低不说，还容易弄丢文件。这时候，局域网打印机共享就成了“刚需技能”。别担心，很多人觉得共享设置“高深莫测”，其实就是一层窗户纸，今天我就用最接地气的话，把每一步都拆解得明明白白，就算你是“电脑小白”，跟着操作也能一次成功！
在正式操作前，先给大家科普两个小概念，避免后面听不懂：所谓“局域网”，简单说就是几台电脑连在同一个路由器上，相当于它们在一个“小圈子”里；“打印机共享”，就是让连接打印机的那台电脑（咱们叫它“主机”）把打印机“分享”出来，圈子里的其他电脑（叫“客户端”）不用直接连打印机，就能远程指挥它干活。
好了，废话不多说，咱们先准备好“工具”，再一步步操作。
一、操作前的准备工作：这些前提必须满足，否则白忙活
就像做饭前要先备菜一样，共享打印前的准备工作至关重要，少了一样都可能卡壳。大家对照着检查，确保全部达标：
41. 硬件连接到位：首先，得有一台能正常工作的打印机，并且已经通过USB线或Wi-Fi连接到“主机”（也就是要共享打印机的那台Win7电脑）。这里要注意：如果是USB连接，一定要插紧，最好换个USB口试试，避免接触不良；如果是Wi-Fi连接，要确保打印机和主机连的是同一个路由器。另外，打印机要开机，纸和墨（或硒鼓）都要准备充足，先在主机上打印一张测试页，确认打印机本身没问题。
42. 所有电脑在同一局域网：这是最核心的条件！不管是主机还是客户端，都必须连接到同一个路由器（可以是有线连接，也可以是无线连接）。怎么确认呢？教大家一个简单方法：在每台电脑上按“Win+R”组合键，弹出“运行”窗口，输入“cmd”后回车，打开命令提示符，再输入“ipconfig”回车，找到“IPv4地址”。如果所有电脑的IPv4地址前三位都一样（比如都是192.168.1.x），就说明在同一个局域网了；如果不一样，检查路由器连接，或者重启路由器试试。
43. 主机驱动安装正常：打印机要想在主机上工作，必须安装对应的驱动程序。如果之前没装，或者驱动损坏，共享后客户端也用不了。检查方法很简单：在主机上打开“控制面板”→“硬件和声音”→“设备和打印机”，如果能看到打印机图标，而且图标上没有黄色感叹号，就说明驱动没问题；如果有感叹号，或者看不到图标，就需要重新安装驱动（可以去打印机品牌官网下载对应型号的Win7驱动，或者用打印机自带的驱动光盘）。
44. 关闭不必要的防火墙拦截：Win7自带的防火墙，有时候会“好心办坏事”，拦截打印机共享的信号。虽然不建议直接关闭防火墙（影响安全），但可以先暂时关闭，等共享设置完成后再重新开启（后面会教大家怎么配置防火墙放行）。关闭方法：打开“控制面板”→“系统和安全”→“Windows防火墙”，点击左侧“关闭或打开Windows防火墙”，选择“关闭Windows防火墙（不推荐）”，然后点击“确定”。
45. 记好主机的关键信息：后面客户端连接的时候需要用到主机的“计算机名”或“IPv4地址”，提前记下来省得后面找。找计算机名的方法：右键“我的电脑”→“属性”，在弹出的窗口里就能看到“计算机名”（比如“DESKTOP-ABC123”）；找IPv4地址的方法刚才已经说过了，用ipconfig命令就能查到。把这两个信息写在纸上，或者存在手机里，方便后续使用。
以上5点准备工作，缺一不可！大家一定要耐心检查，确认没问题后，咱们就正式进入设置环节。
二、主机设置：把打印机“分享”出去，当好多人共用的“打印队长”
主机是整个共享打印的“核心枢纽”，所有客户端都要通过它来连接打印机，所以主机的设置必须一步到位。咱们分三个步骤来操作：开启网络发现和文件共享、设置打印机共享、配置防火墙放行（如果之前关了的话）。
步骤1：开启网络发现和文件打印机共享——让主机“看得见”其他电脑
Win7默认情况下，网络发现和文件共享可能是关闭的，这就相当于主机把自己“藏”了起来，其他电脑根本找不到它，更别说共享打印机了。所以第一步就是把这两个功能打开：
46. 在主机上，点击桌面左下角的“开始”按钮，找到“控制面板”（如果开始菜单里没有，就按“Win+R”，输入“control”后回车，直接打开控制面板）。
47. 在控制面板里，找到“网络和Internet”选项，点击进入。
48. 接着点击“网络和共享中心”——这是Win7管理网络的核心入口，后面很多网络设置都要从这里进。
49. 在网络和共享中心的左侧，找到“更改高级共享设置”，点击进入。这里要注意：一定要点击“更改高级共享设置”，而不是其他选项，很多小白容易点错，导致后面设置无效。
50. 进入后，会看到“专用网络”“公用网络”“域网络”三个选项。咱们用的是局域网，一般都是“专用网络”（比如家里、办公室的网络），所以重点设置“专用网络”部分：
￮ 勾选“启用网络发现”——这个功能开启后，主机就能在局域网里“看到”其他电脑，其他电脑也能“看到”主机。
￮ 勾选“启用文件和打印机共享”——这是共享打印机的核心功能，必须开启。
￮ 推荐勾选“关闭密码保护共享”——这个功能非常重要！如果开启密码保护，客户端连接的时候需要输入主机的用户名和密码，非常麻烦，尤其是在办公室多台电脑共用的场景，密码容易忘记。关闭后，客户端就能直接连接，不用输密码，简化操作。
51. 设置完成后，点击页面下方的“保存修改”按钮。这一步一定要点！很多人设置完忘了保存，结果等于白做。
到这里，主机的网络共享基础设置就完成了。接下来，咱们就要把具体的打印机共享出去。
步骤2：共享打印机——给打印机“贴个共享标签”
开启了网络共享功能后，还需要单独把打印机设置为“可共享”，否则其他电脑还是看不到这台打印机。操作步骤如下：
52. 回到控制面板，找到“硬件和声音”选项，点击进入。
53. 在硬件和声音里，点击“设备和打印机”——这里会显示主机上所有连接的打印设备。
54. 找到你要共享的打印机图标（注意不要选错，尤其是如果主机连接了多台打印机的话），右键点击这个图标，在弹出的菜单里选择“打印机属性”——这里要注意，是“打印机属性”，而不是“属性”，两者不一样，选错了就找不到共享选项了！很多小白在这里栽跟头，一定要看清楚。
55. 在弹出的“打印机属性”窗口里，切换到“共享”选项卡。这个选项卡就是专门用来设置打印机共享的，其他选项卡暂时不用管。
56. 勾选“共享这台打印机”——勾选后，下面的“共享名”输入框会变成可编辑状态。
57. 设置“共享名”：建议设置一个简短、好记、不含特殊字符的名字，比如“HP_LaserJet”“Canon_MG3680”，或者直接叫“办公室打印机”。不要设置太长的名字，也不要用中文以外的特殊符号（比如@、#、&等），否则后面客户端输入的时候容易出错。设置好后，点击“确定”保存。
到这里，打印机的共享设置就完成了。但如果之前为了方便关闭了防火墙，现在需要重新开启，并配置防火墙放行打印机共享的相关端口，否则可能会出现“能看到主机，但连不上打印机”的情况。
步骤3：配置防火墙放行——给共享打印“开个绿灯”
重新开启防火墙，并设置放行规则：
58. 打开控制面板→“系统和安全”→“Windows防火墙”。
59. 点击左侧“打开或关闭Windows防火墙”，选择“打开Windows防火墙”，然后点击“确定”——重新开启防火墙，保障电脑安全。
60. 回到Windows防火墙主界面，点击左侧“允许程序或功能通过Windows防火墙”。
61. 在弹出的窗口里，点击“更改设置”（需要管理员权限，如果弹出提示，点击“允许”）。
62. 在程序列表里，找到“文件和打印机共享”“网络发现”这两个选项，确保它们前面的方框是勾选的，并且“专用”列也是勾选的（公用列可以不勾选）。
63. 如果找不到这两个选项，就点击“允许运行另一程序”，然后点击“浏览”，找到“C:\Windows\System32\spoolsv.exe”（这是打印机后台处理程序），选中后点击“添加”，然后勾选添加进来的程序，点击“确定”保存。
到这里，主机的所有设置就全部完成了！简单总结一下主机设置的核心：开启网络发现和文件共享、关闭密码保护共享、共享打印机、配置防火墙放行。接下来，咱们就来设置客户端。
三、客户端设置：找到共享打印机，轻松实现远程打印
客户端就是需要使用共享打印机的其他电脑（可以是Win7、Win10、Win11，甚至是其他系统，原理都差不多）。客户端的设置相对简单，核心是“找到主机上的共享打印机”并“连接它”。我给大家介绍两种最常用、最稳定的方法，第一种方法最简单，适合大多数情况；第二种方法适合第一种方法找不到打印机的情况。
方法1：通过运行命令直接连接——最快的“直达车”
这种方法不需要手动搜索，直接输入主机的信息就能找到共享打印机，操作最快，推荐优先使用：
64. 在客户端电脑上，按“Win+R”组合键，弹出“运行”窗口。
65. 在运行窗口里输入“\\主机名”或“\\IPv4地址”（比如之前记的主机名是“DESKTOP-ABC123”，就输入“\\DESKTOP-ABC123”；如果IPv4地址是“192.168.1.100”，就输入“\\192.168.1.100”），然后点击“确定”。这里要注意：前面的两个反斜杠“\\”不能少，少了就会报错。
66. 如果之前主机的设置都正确，并且客户端和主机在同一个局域网，点击确定后，就会打开主机的共享界面，里面会显示主机上共享的打印机图标（就是刚才设置的共享名对应的图标）。
67. 右键点击这个打印机图标，在弹出的菜单里选择“连接”。
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