Win7这系统就像咱们身边的“老伙计”，虽然微软早就停止官方支持了，但在不少办公室、小作坊甚至家里，它依旧坚挺地扛着活儿。毕竟对于只需要处理文档、打印资料的场景来说，Win7稳定、不卡顿的优势太明显了。
但也有让人头疼的地方——好几台Win7电脑共用一台打印机，总不能每次打印都抱着U盘在电脑间来回跑吧？不仅费腿，还容易弄丢文件、耽误时间。这时候，“局域网打印机共享”就成了拯救效率的“神器”。
估计不少人一听到“局域网”“共享设置”就犯怵，觉得这是技术活，自己一个“电脑小白”肯定搞不定。别慌！今天我把Win7共享打印机的每一步都拆解得明明白白，连“怎么找控制面板”“怎么看IP地址”这种基础操作都讲清楚，保证你跟着做就能一次成功。
在正式动手前，先跟大家掰扯两个关键概念，避免后面听不懂：一是“局域网”，简单说就是几台电脑连在同一个路由器上，相当于它们在一个“小圈子”里，能互相“看见”；二是“主机”和“客户端”，直接连接打印机的那台Win7电脑叫“主机”，其他需要用这台打印机的电脑叫“客户端”。咱们的目标就是让主机把打印机“分享”给圈子里的客户端。
好了，废话不多说，先把准备工作做扎实，后续操作才能顺风顺水。
一、操作前必做的5项准备：少一项都可能白忙活
就像做饭前要先备菜一样，共享打印前的准备工作直接决定了后续是否顺利。大家对照着下面的清单逐一检查，确保全部达标：
1. 打印机连接到位且能正常工作：先把打印机通过USB线（少数支持Wi-Fi的可连Wi-Fi）接在Win7主机上，打开打印机电源，确保有纸有墨（或硒鼓）。最关键的一步：在主机上打印一张测试页，确认打印机本身没毛病。测试方法很简单：打开“开始菜单”→“控制面板”→“硬件和声音”→“设备和打印机”，找到打印机图标，右键点击选择“打印测试页”，能正常出纸就没问题。
2. 所有电脑必须在同一局域网：这是核心前提！不管是主机还是客户端，都得连在同一个路由器上（有线、无线都行）。怎么确认？教你个笨办法：在每台电脑上按“Win+R”组合键（Win键就是键盘上带Windows图标的键），弹出“运行”窗口后输入“cmd”，回车打开“命令提示符”，再输入“ipconfig”回车，找到“IPv4地址”。如果所有电脑的IPv4地址前三位都一样（比如都是192.168.1.x），就说明在同一个圈子里；不一样的话，重新检查路由器连接，或者重启路由器试试。
3. 主机打印机驱动安装正常：驱动就像打印机和电脑之间的“翻译官”，没驱动或驱动坏了，再怎么设置都没用。检查方法：还是在“设备和打印机”窗口里，看打印机图标上有没有黄色感叹号——没有就说明驱动正常；有感叹号或看不到图标，就去打印机品牌官网，找对应型号的Win7驱动下载安装（官网一般都有“驱动下载”专区，选对系统版本就行）。
4. 暂时关闭不必要的拦截软件：Win7自带的防火墙，还有一些第三方杀毒软件，可能会把共享信号当成“危险信号”拦截。虽然不建议长期关防火墙，但设置期间可以暂时关掉，等设置完成后再打开（后面会教大家怎么让防火墙放行）。关闭防火墙方法：控制面板→系统和安全→Windows防火墙→左侧“关闭或打开Windows防火墙”→选择“关闭Windows防火墙（不推荐）”→确定。
5. 记好主机的两个关键信息：后面客户端连接时要用到主机的“计算机名”和“IPv4地址”，提前记在纸上或手机里，省得后面到处找。找计算机名：右键“我的电脑”→“属性”，在弹出的窗口里就能看到（比如“DESKTOP-8K7L234”）；找IPv4地址的方法刚才已经说过，用ipconfig命令就行。
这5项准备工作看似繁琐，其实都是为了避免后续卡壳。确认全部没问题后，咱们就正式进入设置环节，先从主机开始。
二、主机设置：把打印机“分享出去”，当好多人共用的“打印队长”
主机是整个共享打印的“核心枢纽”，所有客户端都要通过它连接打印机，所以主机的设置必须一步到位。咱们分3个核心步骤来做，每一步都跟紧了：
步骤1：开启网络发现和文件打印机共享——让主机“看得见”其他电脑
Win7默认情况下，网络发现和文件共享是关闭的，这就相当于主机把自己“藏”起来了，其他电脑根本找不到它。所以第一步就是把这两个功能打开：
6. 打开控制面板：可以从开始菜单找，也可以按“Win+R”输入“control”回车，直接快速打开。
7. 在控制面板里找到“网络和Internet”，点击进入。
8. 接着点击“网络和共享中心”——这是Win7管理网络的“大本营”，后面很多网络设置都要从这儿进。
9. 在窗口左侧，找到“更改高级共享设置”，点击进入。这里要注意：是“更改高级共享设置”，不是其他选项，别点错了！
10. 进入后会看到“专用网络”“公用网络”“域网络”三个选项。咱们用的是办公室、家里的局域网，属于“专用网络”，所以重点设置这一项：
￮ 勾选“启用网络发现”：开启后，主机能看到客户端，客户端也能看到主机。
￮ 勾选“启用文件和打印机共享”：这是共享打印机的核心功能，必须勾上。
￮ 强烈推荐勾选“关闭密码保护共享”：如果开启密码保护，客户端连接时要输入主机的用户名和密码，非常麻烦；关闭后，客户端能直接连接，省不少事（放心，局域网内很安全）。
11. 设置完别忘点击页面下方的“保存修改”！很多人在这里栽跟头，设置完不保存，等于白做。
步骤2：共享打印机——给打印机“贴个共享标签”
开启了网络共享功能后，还需要单独把打印机设置为“可共享”，否则其他电脑还是看不到它。操作步骤如下：
12. 回到控制面板，点击“硬件和声音”。
13. 再点击“设备和打印机”，找到你要共享的打印机图标（别选错了，尤其是主机连了多台打印机的情况）。
14. 右键点击打印机图标，在弹出的菜单里选择“打印机属性”——重点提醒：是“打印机属性”，不是“属性”！两者不一样，选错了就找不到共享选项了，很多小白都在这里出错。
15. 在弹出的“打印机属性”窗口里，切换到“共享”选项卡。
16. 勾选“共享这台打印机”，勾选后下面的“共享名”输入框会变亮。
17. 设置共享名：建议起一个简短、好记、没有特殊符号的名字，比如“HP_LaserJet”“办公室打印机”，别起太长或带@、#、&的名字，后面客户端输入时容易出错。
18. 设置好后点击“确定”保存，这一步就完成了。
步骤3：配置防火墙放行——给共享打印“开绿灯”
之前为了设置方便，我们暂时关闭了防火墙，现在设置完打印机共享，要重新打开防火墙，并让它放行共享打印的信号，避免后续连接失败：
19. 打开控制面板→系统和安全→Windows防火墙。
20. 点击左侧“打开或关闭Windows防火墙”，选择“打开Windows防火墙”，点击“确定”——重新开启防火墙，保障电脑安全。
21. 回到Windows防火墙主界面，点击左侧“允许程序或功能通过Windows防火墙”。
22. 在弹出的窗口里点击“更改设置”（如果弹出需要管理员权限的提示，点击“允许”）。
23. 在程序列表里找到“文件和打印机共享”“网络发现”，确保它们前面的方框是勾选的，而且“专用”列也勾选了（公用列可以不勾）。
24. 如果找不到这两个选项，就点击“允许运行另一程序”，再点击“浏览”，找到“C:\Windows\System32\spoolsv.exe”（这是打印机的后台处理程序），选中后点击“添加”，然后勾选添加进来的程序，点击“确定”即可。
到这里，主机的所有设置就全部完成了！简单总结一下：开启网络发现和共享→关闭密码保护→共享打印机→防火墙放行。接下来就是设置客户端，让其他电脑能用上这台共享打印机。
三、客户端设置：找到共享打印机，轻松实现远程打印
客户端就是需要用共享打印机的其他电脑（可以是Win7、Win10、Win11，原理都差不多）。客户端的设置比主机简单，核心是“找到主机上的共享打印机”并“连接它”。我给大家介绍两种最常用、最稳定的方法，第一种最快，第二种适合第一种找不到的情况。
方法1：通过运行命令直接连接——最快的“直达车”
这种方法不用手动搜索，直接输入主机信息就能找到打印机，操作最快，推荐优先用：
25. 在客户端电脑上按“Win+R”，弹出“运行”窗口。
26. 输入“\\主机名”或“\\IPv4地址”（比如之前记的主机名是“DESKTOP-8K7L234”，就输入“\\DESKTOP-8K7L234”；IPv4地址是“192.168.1.100”，就输入“\\192.168.1.100”）。重点提醒：前面的两个反斜杠“\\”不能少，少了会报错！
27. 点击“确定”，如果主机设置没问题，而且客户端和主机在同一个局域网，就会打开主机的共享界面，里面能看到咱们刚才设置的共享打印机图标。
28. 右键点击打印机图标，选择“连接”。
29. 系统会自动下载并安装打印机驱动（如果主机上已经装了合适的驱动，客户端会直接获取；如果没找到，会提示需要手动安装，这时候就去打印机官网下载对应驱动，装完再重新连接）。
30. 驱动装完后，会弹出“连接成功”的提示。这时候可以测试一下：打开一个Word文档，点击“打印”，在打印机列表里选择共享的打印机，点击“确定”，如果打印机能正常出纸，就说明连接成功了！
方法2：通过“添加打印机”功能搜索连接——最稳妥的“搜索车”
如果第一种方法找不到打印机，就用这种方法，通过系统自带的搜索功能找：
31. 在客户端打开控制面板→硬件和声音→设备和打印机。
32. 点击窗口上方的“添加打印机”按钮（位置很明显，一般在左上角）。
33. 弹出“添加打印机”向导后，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，点击“下一步”。
34. 系统会开始搜索局域网内的共享打印机，这个过程可能需要几秒钟，耐心等一等。
35. 如果搜索到了，在列表里找到咱们的共享打印机（显示的是之前设置的共享名），选中后点击“下一步”。
36. 接下来就是自动安装驱动，和第一种方法一样，按提示操作就行。
37. 驱动装完后，会提示“打印机已成功添加”，可以选择“设置为默认打印机”（以后打印就默认用这台，不用每次都选），然后点击“完成”。
38. 同样测试一下打印功能，确保能正常使用。
两种方法都很简单，大家根据自己的情况选就行。如果还是连接不上，别着急，下面的常见问题排查部分，能解决90%以上的问题。
四、常见问题大排查：遇到问题不用慌，对症解决就搞定
操作过程中难免会遇到小插曲，我整理了最常见的5个问题，还有对应的解决办法，大家遇到问题可以对照着排查：
问题1：客户端找不到共享打印机，提示“无法访问”或“网络路径不存在”
这是最常见的问题，按下面的顺序排查，大概率能解决：
39. 再确认一次主机和客户端在同一个局域网：用ipconfig命令查IPv4地址，确保前三位一致；如果不一致，检查路由器连接，或者重启路由器。
40. 检查主机的网络发现和共享是否开启：回到主机的“高级共享设置”，确认“专用网络”下的“网络发现”“文件和打印机共享”都是开启的，“密码保护共享”是关闭的，没保存就重新保存。
41. 用IP地址代替主机名连接：有时候用主机名连接会因为DNS解析问题失败，换成IP地址试试（比如把“\\DESKTOP-8K7L234”换成“\\192.168.1.100”）。
42. 检查主机和打印机是否正常：主机要开机，不能休眠或关机；打印机要开机，处于就绪状态。如果主机休眠了，唤醒它再试。
43. 重启所有设备：重启路由器、主机、客户端，有时候网络缓存导致的问题，重启一下就好了。
问题2：能看到打印机，但点击“连接”提示“拒绝访问”
这是权限问题，按下面的方法解决：
44. 确认主机的“密码保护共享”已经关闭：这是最主要的原因，关闭后再试。
45. 启用主机的Guest账户：Guest账户是来宾账户，开启后客户端能无需密码访问共享资源。开启方法：右键“我的电脑”→“管理”→“本地用户和组”→“用户”→找到“Guest”→右键“属性”→取消勾选“账户已禁用”→确定。
46. 设置打印机共享权限：在主机上右键共享打印机→“打印机属性”→“安全”选项卡→点击“编辑”→“添加”→输入“Everyone”→确定→给“Everyone”勾选“打印”和“管理文档”权限→确定。
问题3：连接成功，但打印提示“驱动未安装”或“驱动不兼容”
驱动是“翻译官”，出问题就没法沟通，解决办法：
47. 在主机上安装多版本驱动：如果客户端有32位和64位系统，在主机的打印机属性→“共享”选项卡→点击“额外驱动程序”→勾选需要的系统版本（比如x64）→按提示安装驱动。
48. 在客户端手动装驱动：去打印机品牌官网，下载对应型号、对应客户端系统版本的驱动，手动安装后再重新连接打印机。
49. 更新驱动：如果驱动版本太旧，也会不兼容，去官网下载最新版驱动安装。
问题4：能打印测试页，但打印文档没反应
一般是打印队列堵塞或打印机状态异常，解决办法：
50. 清除打印队列：在主机上双击共享打印机图标→打开打印队列→点击“打印机”→“取消所有文档”→清除完再重新打印。
51. 重启打印机后台程序：按“Win+R”→输入“services.msc”→回车→找到“Print Spooler”（打印机后台处理程序）→右键“重启”→重启后再试。
52. 检查打印机硬件：看看是不是卡纸了，或者缺墨、硒鼓没装到位，清理卡纸、换墨盒后再试。
问题5：共享打印机偶尔断连，需要重新连接
大概率是网络不稳定或主机开了节能模式，解决办法：
53. 关闭主机节能模式：控制面板→电源选项→选择“高性能”→点击“更改计划设置”→“更改高级电源设置”→找到“睡眠”→设置“从不”→找到“硬盘”→设置“关闭硬盘”为“从不”→确定。
54. 检查网络稳定性：无线连接的话，让主机离路由器近一点，避免遮挡；有线连接的话，检查网线是不是插紧了，不行就换根网线。
55. 设置持久连接：在客户端右键共享打印机→“打印机属性”→“端口”选项卡→找到对应的共享端口→点击“配置端口”→取消勾选“空闲时断开连接”→确定。
以上5个问题基本能覆盖大部分情况，如果还是解决不了，可以再仔细检查一遍前面的设置步骤，大概率是某个小细节没注意到。
五、总结：Win7共享打印核心要点，记住口诀永不迷路
其实Win7共享打印机一点都不复杂，核心就是“主机放好权限，客户端找对路径”。我把核心要点总结成几句口诀，方便大家记忆：
• 前提：同一网络、驱动正常、主机开机。
• 主机：开发现、开共享、关密码、共打印机、防火墙放行。
• 客户端：输地址（\\主机名/IP）、点连接、装驱动、测打印。
• 问题：先查网络，再查权限，驱动优先，重启兜底。
记住这几句，不管是自己操作，还是帮同事、家人设置，都能轻松搞定。
六、实用小推荐：昆明卓兴电脑批发平台，电脑硬件的靠谱之选
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Win7局域网打印机共享指南就到这里了。按照上面的步骤操作，基本都能一次成功。如果这篇指南对你有帮助，别忘了收藏起来，分享给需要的朋友哦！
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